Essential Duties of the Administrative Assistant

Manage day-to-day activities including

  • Answering and directing phone calls to relevant staff
  • Scheduling meetings and appointments
  • Taking notes and minutes in meetings
  • Ordering and taking stock of office supplies
  • Being a point of contact for a range of staff and external stakeholders
  • Preparing documents for meetings and business trips
  • Processing and directing mail and incoming packages or deliveries
  • Greeting and directing visitors and new staff to the organization
  • Writing and issuing emails to teams and departments on behalf of teams or senior staff
  • Researching and booking travel arrangements for staff members
  • To make sure the Cleanliness, Maintenance, lost and found, and all other necessary requirements related to building.
  • Must keep a close watch on all the equipment and accessories of related to all the Departments
  • Payments of internal Provider & all other Utility Bills before Due Dates
  • Complete Filing, Record Keeping and Data entry Related Work
  • Monthly grocery List should be updated including all the supplies.
  • Purchase of grocery and all other important Supplies as per need
  • Liable to do any other task assigned by Immediate Supervisor as per need
  • Become an advocate for the company, engaging in dialogues and answering questions where appropriate.

نوکری کی تفصیلات

شعبہِ افعال:
کل عہدے:
2 آسامیاں
نوکری کی شفٹ:
پہلا پہر
نوکری کی قسم:
نوکری کا مقام:
Defence Housing Authority, کراچی, پاکستان
جنس:
مرد
عمر:
20 - 25 سال
کم از کم تعلیم:
بیچلرز
کیریئر کی سطح:
نوآموز
کم از کم تجربہ:
2 سال
اس سے پہلے درخواست دیجیۓ:
جولائی ۲۲, ۲۰۲۰
تاریخِ اِشاعت:
جولائی ۱۳, ۲۰۲۰

Al Midrar Institute

تعلیم و تربیت · 301-600 ملازمین - کراچی

Al Midrar Institute

آپ کو کس حوالے سے برتری حاصل ہے؟

اپنے بارے میں ہماری پیشہ ورانہ رائے اور تقابلی جائزہ حاصل کیجیۓ
اپنی سی وی کو موءثر بنانے کیلئے ہماری ماہرانہ مشاورتی ٹیم سے رابطہ کریں
روزی پریمیئم کو آزمائیں

ملتی جلتی نوکریاں

Admin Officer

Cosmic Institute, ملتان, پاکستان
اپریل ۱۷, ۲۰۲۴ شائع ہوئی

Admin Officer

AA Exchange Company (Pvt) Ltd., اسلام آباد, پاکستان
اپریل ۲۳, ۲۰۲۴ شائع ہوئی

Admin Assistant

AHC & Co, راولپنڈی, پاکستان
اپریل ۲۳, ۲۰۲۴ شائع ہوئی

Admin Assistant

Finclude, لاہور, پاکستان
مارچ ۲۵, ۲۰۲۴ شائع ہوئی
تمام دیکھیں
I found a job on Rozee!