Responsibilities

  • Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office
  • Direct visitors to the appropriate person and office
  • Answer, screen and forward incoming phone calls
  • Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material (e.g. pens, forms and brochures)
  • Provide basic and accurate information in-person and via phone/email
  • Receive, sort and distribute daily mail/deliveries
  • Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk (monitor logbook, issue visitor badges)
  • Order front office supplies and keep inventory of stock
  • Update calendars and schedule meetings
  • Arrange travel and accommodations, and prepare vouchers
  • Keep updated records of office expenses and costs
  • Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing and faxing

Requirements and skills

  • Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative or similar role
  • Proficiency in Microsoft Office Suite
  • Hands-on experience with office equipment (e.g. fax machines and printers)
  • Professional attitude and appearance
  • Solid written and verbal communication skills
  • Ability to be resourceful and proactive when issues arise
  • Excellent organizational skills
  • Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
  • Customer service attitude
  • High school degree; additional certification in Office Management is a plus.

نوکری کی تفصیلات

صنعت:
کل عہدے:
1 اشاعت
نوکری کی شفٹ:
پہلا پہر
نوکری کی قسم:
نوکری کا مقام:
Faisal Town, لاہور, پاکستان
جنس:
کوئی ترجیح نہیں
کم از کم تعلیم:
نان میٹرک
کیریئر کی سطح:
زیرِ نگرانی / طالب علم
تجربہ:
غیر تجربہ کار - غیر تجربہ کار
اس سے پہلے درخواست دیجیۓ:
جون ۱۲, ۲۰۲۲
تاریخِ اِشاعت:
مئی ۱۱, ۲۰۲۲

Cannon foam Pakistan

کیمیات · 101-200 ملازمین - لاہور

آپ کو کس حوالے سے برتری حاصل ہے؟

اپنے بارے میں ہماری پیشہ ورانہ رائے اور تقابلی جائزہ حاصل کیجیۓ
اپنی سی وی کو موءثر بنانے کیلئے ہماری ماہرانہ مشاورتی ٹیم سے رابطہ کریں
روزی پریمیئم کو آزمائیں

ملتی جلتی نوکریاں

Receptionist

Fatimid Foundation, خير بور مير, پاکستان
مارچ ۲۰, ۲۰۲۴ شائع ہوئی

Receptionist

Unity Housing, لاہور, پاکستان
مارچ ۲۵, ۲۰۲۴ شائع ہوئی

Receptionist

Winning Solutions, اسلام آباد, پاکستان
مارچ ۱۴, ۲۰۲۴ شائع ہوئی

Receptionist

HIVE Consultants, ملتان, پاکستان
مارچ ۲۱, ۲۰۲۴ شائع ہوئی
تمام دیکھیں
I found a job on Rozee!