• Carta is currently looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers.
  • Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, to be successful in this role, you should be organised, have great time management skills and be able to act without guidance.
  • Ultimately, you will contribute to the efficiency of our business by providing personalised and timely support to executive members

  Responsibilities you’ll be taking charge of:

  • Manage executive’s appointment schedule by planning and scheduling meetings, conferences and teleconferences 
  • Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports 
  • Prepares reports and presentations by collecting and analyzing information. 
  • Maintaining the current filing and database system, and looking for ways to improve current systems 
  • Using various software, including word processing, spreadsheets, databases, and presentation software. 
  • Filing and retrieving corporate records, documents, and reports in order to Organize and maintain the office filing system 
  • Taking dictation and minutes and writing them up subsequently 
  • Contributes to team effort by accomplishing related results as needed. 
  • Providing customer support when required 

Requirements:

  • Proficient with MS Office, G Suite and CRM tools like HubSpot 
  • Excellent written and verbal communication skills 
  • Attention to detail and problem-solving skills 
  • Strong organizational and planning skills 

Experience Required:

  • At least 3 years of experience in the field of healthcare as an executive assistant 

Educational Background:

  • Bachelors or Masters in Administration, or any other relevant field.  

Carta is an equal opportunity employer with a collaborative culture.

نوکری کی تفصیلات

شعبہِ افعال:
کل عہدے:
2 آسامیاں
نوکری کی شفٹ:
پہلا پہر
نوکری کی قسم:
جنس:
کوئی ترجیح نہیں
کم از کم تعلیم:
بیچلرز
کیریئر کی سطح:
تجربہ کار پیشہ ور
کم از کم تجربہ:
3 سال
اس سے پہلے درخواست دیجیۓ:
مارچ ۲٦, ۲۰۲۱
تاریخِ اِشاعت:
فروری ۲۵, ۲۰۲۱

Carta Healthcare

صحت کی نگہداشت / ہسپتال / طبی · 11-50 ملازمین - اسلام آباد, راولپنڈی

آپ کو کس حوالے سے برتری حاصل ہے؟

اپنے بارے میں ہماری پیشہ ورانہ رائے اور تقابلی جائزہ حاصل کیجیۓ
اپنی سی وی کو موءثر بنانے کیلئے ہماری ماہرانہ مشاورتی ٹیم سے رابطہ کریں
روزی پریمیئم کو آزمائیں

ملتی جلتی نوکریاں

Virtual Assistant

Renexus Resource Group, کراچی, پاکستان
اپریل ۲۰, ۲۰۲۴ شائع ہوئی

Virtual Assistant

Keach Technologies, کراچی, پاکستان
اپریل ۲۳, ۲۰۲۴ شائع ہوئی

Virtual Assistant

Evaluate Medicolegal, ایک سے زیادہ شہر, پاکستان
اپریل ۰۳, ۲۰۲۴ شائع ہوئی

Virtual Assistant Amazon / eBay/ Daraz

KBH Enterprises, لاہور, پاکستان
اپریل ۱۷, ۲۰۲۴ شائع ہوئی
تمام دیکھیں
I found a job on Rozee!