Office Assistant

Dubai Healthcare City Authority, Government of Dubai

Lahore , Pakistan

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Rollenbeschreibung Als Office Assistant unterstützen Sie das tägliche Büromanagement und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Telefonanrufen, die Betreuung von Besuchenden, die Verwaltung von Dokumenten und Akten sowie die Pflege von Datenbanken und Listen. Sie bedienen und überwachen die Bürogeräte, koordinieren einfache Terminabsprachen und unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben wie Ablage, Posteingang und -ausgang. Diese Tätigkeit ist eine Vollzeitstelle, findet vor Ort statt und ist in Lahore angesiedelt. Sie arbeiten eng mit Kolleg:innen und Vorgesetzten zusammen, um effiziente Arbeitsabläufe sicherzustellen und interne Standards einzuhalten. Qualifikationen

Bewerbende sollten über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verfügen, einschließlich höflicher und professioneller Telefonetikette.
Bewerbende sollten kompetent in administrativer Unterstützung und allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten sein, einschließlich Ablage, Dokumentenverwaltung und Schriftverkehr.
Bewerbende sollten sicher im Umgang mit Büroausstattung und -technik sein, wie Druckern, Scannern, Telefonanlagen und grundlegenden IT-Anwendungen (z. B. MS Office).
Bewerbende sollten über solide organisatorische und clerical skills verfügen, um Aufgaben strukturiert, termingerecht und genau zu bearbeiten.
Von Vorteil sind Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, hohe Serviceorientierung, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie gute Englischkenntnisse; eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss ist wünschenswert.