Responsibilities:

  • Answer and direct phone calls
  • Organize and schedule appointments
  • Plan meetings and take detailed minutes
  • Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms
  • Assist in the preparation of regularly scheduled reports
  • Develop and maintain a filing system
  • Update and maintain office policies and procedures
  • Order office supplies and research new deals and suppliers
  • Maintain contact lists
  • Book travel arrangements
  • Submit and reconcile expense reports
  • Provide general support to visitors
  • Act as the point of contact for internal and external clients
  • Liaise with executive and senior administrative assistants to handle requests and queries from senior managers

Requirements and skills:

  • Proven experience as an Administrative Assistant, Virtual Assistant or Office Admin Assistant
  • Knowledge of office management systems and procedures
  • Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines
  • Proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular)
  • Excellent time management skills and the ability to prioritize work
  • Attention to detail and problem solving skills
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Strong organizational skills with the ability to multi-task
  • High School degree; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus

نوکری کی تفصیلات

نوکری کا ذریعہ:
شعبہِ افعال:
کل عہدے:
2 آسامیاں
نوکری کی شفٹ:
Hybrid Work Model
نوکری کی قسم:
جنس:
عورت
کم از کم تعلیم:
انٹرمیڈیٹ / اے لیول
کیریئر کی سطح:
تجربہ کار پیشہ ور
کم از کم تجربہ:
2 سال
اس سے پہلے درخواست دیجیۓ:
نومبر ۱۷, ۲۰۲۳
تاریخِ اِشاعت:
اکتوبر ۱٦, ۲۰۲۳

Alpha Leporis Pvt .Ltd

ترقیِ کاروبار · 1-10 ملازمین - اسلام آباد, راولپنڈی

.........

آپ کو کس حوالے سے برتری حاصل ہے؟

اپنے بارے میں ہماری پیشہ ورانہ رائے اور تقابلی جائزہ حاصل کیجیۓ
اپنی سی وی کو موءثر بنانے کیلئے ہماری ماہرانہ مشاورتی ٹیم سے رابطہ کریں
روزی پریمیئم کو آزمائیں

ملتی جلتی نوکریاں

Administrative Assistant

AHS Enterprises, لاہور, پاکستان
اپریل ۲۵, ۲۰۲۴ شائع ہوئی

Administrative Assistant

Pegasus, ایک سے زیادہ شہر, پاکستان
اپریل ۲۳, ۲۰۲۴ شائع ہوئی

Administrative Intern

United Nations Pakistan, , پاکستان
اپریل ۲۲, ۲۰۲۴ شائع ہوئی

Administrative Coordinator

Leigonsoft Technologies, لاہور, پاکستان
اپریل ۱۷, ۲۰۲۴ شائع ہوئی
تمام دیکھیں
I found a job on Rozee!