Responsibilities

  • Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc.
  • Attend meetings and keep minutes
  • Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate
  • Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
  • Handle confidential documents ensuring they remain secure
  • Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping
  • Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders
  • Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible
  • Conduct research and prepare presentations or reports as assigned

Requirements

  • Proven experience as executive secretary or similar administrative role
  • Proficient in MS Office and “back-office” software (e.g. ERP)
  • In depth knowledge of office management and basic accounting procedures as well as technical vocabulary of relevant industry
  • Familiarity with basic research methods and reporting techniques
  • Excellent organizational and time-management skills
  • Outstanding communication and negotiation abilities
  • Integrity and confidentiality

نوکری کی تفصیلات

نوکری کا ذریعہ:
شعبہِ افعال:
کل عہدے:
1 اشاعت
نوکری کی شفٹ:
پہلا پہر
نوکری کی قسم:
نوکری کا مقام:
جنس:
عورت
کم از کم تعلیم:
بیچلرز
کیریئر کی سطح:
تجربہ کار پیشہ ور
کم از کم تجربہ:
3 سال
اس سے پہلے درخواست دیجیۓ:
دسمبر ۱۷, ۲۰۲۱
تاریخِ اِشاعت:
نومبر ۱۷, ۲۰۲۱

Australian Concept Infertility Medical Centre

صحت کی نگہداشت / ہسپتال / طبی · 1001-1500 ملازمین - کراچی

.

آپ کو کس حوالے سے برتری حاصل ہے؟

اپنے بارے میں ہماری پیشہ ورانہ رائے اور تقابلی جائزہ حاصل کیجیۓ
اپنی سی وی کو موءثر بنانے کیلئے ہماری ماہرانہ مشاورتی ٹیم سے رابطہ کریں
روزی پریمیئم کو آزمائیں

ملتی جلتی نوکریاں

Assistant Manager / Deputy Manager - Administration

Ortak Consultants, کراچی, پاکستان
اپریل ۲۳, ۲۰۲۴ شائع ہوئی

Assistant Manager Administration

Pak Kashmir Goods Transport, میر پور, پاکستان
مئی ۰٦, ۲۰۲۴ شائع ہوئی

School Administration Assistant

As-Suffah Academy, , امریکا
اپریل ۲۲, ۲۰۲۴ شائع ہوئی

Administration & Compliance Manager

The Citizens Foundation, کراچی, پاکستان
مئی ۰۳, ۲۰۲۴ شائع ہوئی
تمام دیکھیں
I found a job on Rozee!